Maak beheren beheersbaar

Advies Beheer

Lichtreclame beheer

Half werkend, scheef of stuk gereden reclame…..herkenbaar ?

Want gedurende de levensduur van de reclame zijn deze onderhevig aan weersinvloeden, slijtage en vandalisme. Als gevolg daarvan doen ze afbreuk aan uw merk, in plaats van eraan bij te dragen. Ook zijn organisaties continu in beweging, nieuwe vestiging, sluiting of verbouwing. Nieuwe locaties moeten snel herkenbaar zijn en gesloten locaties snel worden ontdaan van reclame.

Om versnippering en vertroebeling van informatie en het vaak onoverkomelijke tijdsverlies dat hier mee gepaard gaat te voorkomen, is het belangrijk dat men een onafhankelijk centraal punt aanstelt.
Time beheert, communiceert en draagt zorg over alle bestanden en data, die betrekking hebben op de reclame.
Time beschikt over het totaaloverzicht, alle ins en outs, zoals storingsverloop, onderhoud, voorraden, kosten, enz. waardoor een gedegen basis ontstaat om ten alle tijden efficiënt en slagvaardig te kunnen handelen. Al deze informatie wordt door middel van het in eigen huis ontwikkelde webtool SignPortal inzichtelijk gemaakt. Het genereren van managementoverzichten is hiermee een eenvoudige zaak geworden.
Het reclamebeheer omvat afhankelijk van de situatie de volgende werkzaamheden:

Centraal meldpunt

Time fungeert als centraal meldpunt voor alle storingen welke betrekking hebben op lichtreclame. Hier worden alle gegevens aangeleverd en geregistreerd waardoor analyse van meldingen en verbeteracties mogelijk zijn.

Registratie

Time beheert een database in beeld en geschrift waarbij gebruik gemaakt wordt van SignPortal een webbased beheertool, hierin worden alle mutaties en mogelijke prestatie-indicatoren bijgehouden. De database dient bovendien als basis voor de managementrapportage en als leidraad voor de controle van de facturen.

Factuurcontrole

Het controleren van de facturen aan de hand van de uitgevoerde werkzaamheden en eventuele prestatiefactoren welke zijn opgenomen in het contract. Het controleren van de prijsopgave aan de hand van de eenheidsprijzen genoemd in het contract.

Kwaliteitscontrole

Time fungeert als kwaliteitscontroleur voor de cliënt. Wat inhoud één maal per maand een bezoek aan de leverancier. Tijdens het bezoek worden ondermeer retouren aangewezen voor hergebruik/ revisie of verschroting en gereviseerde materialen op kwaliteit gecontroleerd.

Uitgevoerde projecten

ABN AMRO en SignPortal

ABN AMRO Bank maakt al jaren gebruik van SignPortal om daar alle relevante gegevens van de locaties, contactpersonen, producten, projecten