ABN AMRO en SignPortal
ABN AMRO Bank maakt al jaren gebruik van SignPortal om daar alle relevante gegevens van de locaties, contactpersonen, producten, projecten en onderhoud op te slaan. Het webbased informatieplatform maakt een online samenwerking mogelijk tussen alle stakeholders. Op die manier is er geen versnippering van informatie en kennis, maar is de gedeelde informatie centraal opgeslagen en altijd beschikbaar 24/7.
De belangrijkste aandachtspunten bij beslissingen, zijn direct beschikbaar en daardoor kan er een snelle besluitvorming plaatsvinden en veel tijd en geld bespaart worden. Door de unieke gebruikersinterface kan er bij (tijdelijke) projecten gemakkelijk worden opgeschaald in het aantal gebruikers, zodat specifieke informatie breder beschikbaar of geborgd kan worden. Het informatieplatform SignPortal wordt al jaren succesvol ingezet en zal ook in 2017 weer onderdeel zijn van het beheer en onderhoud traject.
Date: maart 17, 2017
Grenzeloos beheren
Al een aantal jaren maken klanten gebruik van SignPortal, het webbased informatieplatform dat door Time is ontwikkeld.
De kracht van het programma is de online samenwerking tussen de verschillende partijen. Alle informatie wordt centraal opgeslagen waardoor een einde komt aan de versnippering van informatie en kennis. Dit sprak Philip Morris Benelux bvba zo aan, dat men ook de stap naar beheren via SignPortal maakt.
Voor Philip Morris is het nu mogelijk om op een eenduidige wijze met meerdere afdelingen binnen de organisatie met meerdere partners in verschillende landen te communiceren. Desgewenst heeft elk taalgebied automatisch haar eigen taalversie ter beschikking.
Men kan via SignPortal projecten opstarten, volgen en alle locaties in de Benelux beheren.
Door de centrale en eenduidige opslag van gegevens, heeft Philip Morris op ieder moment naast een uitgebreide beelddatabank van alle locaties, de beschikking over de status van de projecten en belangrijke management informatie.
Naast projectinformatie is het ook mogelijk om documenten aan locaties en projecten te koppelen, waardoor een eenvoudig te raadplegen digitaal archief ontstaat.
De gebruikers van SignPortal kunnen aangegeven of zij via een dagelijkse mail geïnformeerd willen worden over de wijzigingen binnen de projecten en documenten. Zij ontvangen een overzicht van wijzigingen die specifiek voor de gebruiker van belang zijn. Hierdoor blijft de informatiestroom beperkt en overzichtelijk maar is men volledig geïnformeerd.
Door de uitgebreide en krachtige user administratie is het ook mogelijk om partners als bijv. franchiseorganisaties en leveranciers toegang te geven tot SignPortal, waarmee deze zonder tussenkomst geïnformeerd kunnen worden over hun deelnemende locaties.
Date: oktober 30, 2007
time ontwikkeld uniek informatiesysteem SignPortal
SignPortal, het webbased informatieplatform voor een online samenwerking. Geen versnippering meer van informatie en kennis. Maar gedeelde informatie centraal opgeslagen en altijd beschikbaar 24/7
Waarom kiezen voor SignPortal?
Webbased: Overal ter wereld bereikbaar, vanaf iedere computer met internet toegang.
Synergetisch: Samenwerken, kennis delen en informeren binnen één platform.
Flexibel: Groeit moeiteloos mee met uw organisatie en benodigde opslagcapaciteit, lees- en schrijfrechten kunnen worden toegekend op gebruikersniveau.
Gebruiksvriendelijk: Laagdrempelig dus direct van start. Door persoonlijke e-mail notificatie, altijd op de hoogte van wijzigingen.
Beperkte investering: Direct inzetbaar, geen licentiekosten.
Veilig: Beveiligde toegang. Alle informatie veilig door automatische back-up faciliteiten.
Beknopte weergave functionaliteiten. Alle acties en informatie bij elkaar
Binnen één scherm:
- Storingen melden
- Projecten opstarten
- Afbeeldingen
- Elementenoverzicht
- Documenten
- Volledige project-historie per locatie
Handig:
- Documenten en foto’s direct te printen en lokaal op te slaan.
- Meerdere leveranciers vanuit dezelfde pagina aan te sturen.
Projecten volgen met álle informatie
Alles volgen:
- Alle lopende projecten in één overzicht.
- Alle projectinformatie direct bij de hand.
- Meerdere leveranciers in één overzicht.
- Krachtige zoekfunctie.
Handig:
Alleen gebruiker gerelateerde informatie wordt getoond. Dus snel gevonden wat u zoekt.
Managementinformatie direct beschikbaar
Rapportage:
- Projectinformatie.
- Artikelinformatie.
- Uitgebreide filter mogelijkheden.
- CSV download voor gebruik in Excel.
Handig:
Alle informatie direct verwerkbaar in uw periodieke rapportage
Date: januari 9, 2004
Time beheert lichtreclame Fortis Bank Nederland
Facilitair Bedrijf Fortis Bank Nederland heeft in time een geschikte partner gevonden voor het contractbeheer van haar lichtreclames. time bleek de aangewezen partij door haar combinatie van technische expertise en kennis van de specifieke bedrijfsprocessen in de lichtreclame sector .
time heeft het volledige beheer van de lichtreclames en de database op zich genomen. Hierbij houdt time onder andere toezicht op de uitvoering van het contract, verzorgt de mutaties, technische support en kostenregistratie.
De belangrijkste aandachtspunten bij de beslissing, waren de benodigde capaciteit in mensen en de gewaarborgde continuïteit van het beheersysteem. Op basis van deze punten en gerelateerde kostenoverwegingen heeft Fortis Bank Nederland besloten te gaan samenwerken met time
Date: september 2, 2002
Maak beheren beheersbaar
Half werkend, scheef of stuk gereden reclame…..herkenbaar ?
Gedurende de levensduur van de reclame zijn deze onderhevig aan weersinvloeden, slijtage en vandalisme. Als gevolg daarvan doen ze afbreuk aan uw merk, in plaats van eraan bij te dragen. Ook zijn organisaties continu in beweging, nieuwe vestiging, sluiting of verbouwing. Nieuwe locaties moeten snel herkenbaar zijn en gesloten locaties snel worden ontdaan van reclame.
Om versnippering en vertroebeling van informatie en het vaak onoverkomelijke tijdsverlies dat hier mee gepaard gaat te voorkomen, is het belangrijk dat men een onafhankelijk centraal punt aanstelt.
Time beheert, communiceert en draagt zorg over alle bestanden en data, die betrekking hebben op de reclame.
Time beschikt over het totaaloverzicht, alle ins en outs, zoals storingsverloop, onderhoud, voorraden, kosten, enz. waardoor een gedegen basis ontstaat om ten alle tijden efficiënt en slagvaardig te kunnen handelen. Al deze informatie wordt door middel van het in eigen huis ontwikkelde webtool SignPortal inzichtelijk gemaakt. Het genereren van managementoverzichten is hiermee een eenvoudige zaak geworden.
Het reclamebeheer omvat afhankelijk van de situatie de volgende werkzaamheden:
Centraal meldpunt
Time fungeert als centraal meldpunt voor alle storingen welke betrekking hebben op lichtreclame. Hier worden alle gegevens aangeleverd en geregistreerd waardoor analyse van meldingen en verbeteracties mogelijk zijn.
Registratie
Time beheert een database in beeld en geschrift waarbij gebruik gemaakt wordt van SignPortal een webbased beheertool, waarin alle mutaties en mogelijke prestatie-indicatoren worden bijgehouden. De database dient als basis voor de managementrapportage en als leidraad voor de controle van de facturen.
Factuurcontrole
Het controleren van de facturen aan de hand van de uitgevoerde werkzaamheden en eventuele prestatiefactoren welke zijn opgenomen in het contract. Het controleren van de prijsopgave aan de hand van de eenheidsprijzen genoemd in het contract.
Kwaliteitscontrole
Time fungeert als kwaliteitscontroleur voor de cliënt. Wat inhoud één maal per maand een bezoek aan de leverancier. Tijdens het bezoek worden ondermeer retouren aangewezen voor hergebruik/ revisie of verschroting en gereviseerde materialen op kwaliteit gecontroleerd.
Date: juni 13, 2001
Projecten
De Booking.com Campus op het Oosterdokseiland is in alle opzichten
|| Lees meer
In 2018 zijn wij gestart met het verzorgen van de
|| Lees meer
